各单位：

为进一步加强财务管理，规范财务行为，与学校财务信息衔接更畅通，更好地服务各单位，基金会将于2019年启用新的财务信息系统，新的系统增加了网上预约报账、项目预算控制、网上查询、无现金报账等模块与功能，届时基金会计核算和报销工作将发生较大变化，希望各单位积极配合，做好新系统部分基础工作。为做好2018年底财务有关工作，现将有关事项通知如下：

一、年终关账及次年开账时间

（一）各单位本年已发生的支出费用，请于12月25日（当日可报账）前进行财务报销，12月26日起进行年度决算工作，不再办理报销、借款、转账等业务。

（二）根据启用新财务系统工作进展情况，预计2019年1月10日，开始正常会计报销。

二、清理往来款项

请于关账日前办理借款的核销，借款人请尽快进行借款冲销处理。如有疑问，请咨询基金会财务工作人员。

三、网上预约信息报送

2019年基金会将会启用新财务系统，需要对各项目报账人员信息进行录入，请各项目经办人与基金会财务人员联系，进行报账信息预留。

请各单位积极配合，望大家相互转告，谢谢！

联系人：周琳、肖向敏

电 话：68367351

重庆西南大学教育基金会

2018年12月18日