2014年12月，西南大学对外联络部由西南大学校友工作办公室、教育基金会管理办公室和理事会管理办公室合并而成，统筹管理西南大学校友会秘书处、教育基金会秘书处和理事会秘书处，坚持“立足校内，着力校外，互联互通，共促发展 ”的理念，是学校开放办学的窗口，集聚整合社会资源的平台。
2020年06月，经学校机构调整，对外联络部更名为对外联络办公室。
2012年9月经重庆市教委批准，并在市民政局登记注册成立的社团组织，校友会以建设区域性和行业性校友组织为抓手，广泛联络海内外校友，积极开展校友活动，搭建校友与母校、校友与校友之间情感交流、信息共享、资源整合的大平台。
2011年8月经重庆市教委批准，并在重庆市民政局登记注册成立的全国性非公募基金组织，代表西南大学接受和管理社会团体及个人捐赠的资金。
2016年4月，根据面向社会依法自主办学的需要而设立，由办学相关方面代表参加，支持学校发展的咨询、协商、审议与监督机构，是学校实现科学决策、民主监督、社会参与的重要组织形式和制度平台。