一、 对外联络办公室主要职责

（一） 贯彻落实《重庆西南大学校友会章程》、《重庆西南大学教育基金会章程》、《西南大学理事会章程》；
（二） 统筹西南大学校友会、教育基金会和理事会秘书处工作，确保秘书处工作规范高效；
（三） 建立建设西南大学海内外校友组织，联络校友、服务校友、宣传校友，为校友创造价值，促进西南大学发展；
（四） 筹集教育基金，确保基金规范诚信使用和保值增值，助力西南大学人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新和国际合作交流责任使命的完成；
（五） 推动学校内部治理结构的完善，促进理事会协商、咨询、审议、监督职能的履行；
（六） 整合资源，联通校内外，为西南大学理事单位、捐赠单位、广大校友和社会各界搭建广泛的合作平台，共促发展。

二、 主任主要职责

职  务

姓  名

主要职责

办公地点

主  任

唐 军

（一） 主持对外联络办公室和校友会、教育基金会、理事会秘书处全面工作；
（二） 负责部门制度建设、干部队伍建设；
（三） 负责部门经费、人事管理；
（四） 负责部门党风廉政和内控机制建设；
（五） 负责部门组织文化建设；
（六） 支部工作。

出版大楼12楼
1206办公室

三、 副主任主要职责

职  务

姓  名

主要职责

办公地点

副主任

高德香

（一）分管综合科、校友联络科；
（二）协助书记开展支部工作；
（三）工会工作；
（四）协管理事会、教育基金会工作。

出版大楼12楼
1205办公室

副主任

陈建英

（一）分管资源拓展服务科、基金管理科；
（二）协助秘书长管理基金会财务管理工作；
（三）教育基金会慈善文化建设与弘扬工作；
（四）协管校友会、理事会工作。

出版大楼12楼
1204办公室

副主任

冉江渝

（一）分管信息宣传科；
（二）协管校友会、教育基金会、理事会工作。

出版大楼12楼
1203办公室

四、 科室主要职责

科  室

职  务

姓 名

主要职责

办公电话

办公地点

综合科

科  长

骆一

（一）协助领导跟进督办各科室及时完成上级以及本部门决定的相应工作；
（二）协助领导完成部门内部科室间关系和工作；
（三）协助领导完成部门对外接待工作；
（四）协助领导做好单位人事、财务的规范管理工作，包括人员评聘、工资绩效等；
（五）协助起草文件，汇总工作计划和总结，公文办理，做好工作会议记录；
（六）协助管理各科室档案收整工作；
（七）做好部门印章管理工作；
（八）完成工作考核、值班安排、物资采购、资产管理、库房管理等；
（九）参与校友会、教育基金会、理事会的重要工作；
（十）完成领导交办的其他工作。

023-68367316

出版大楼12楼
1211办公室

科  员

朱晓明

职   员

胡  伟

信息与宣传科

科  长

曾卓益熳

（一）负责校友信息收集、分析与管理工作；
（二）负责“西南大学校友管理与服务平台”“校友会微信公众号”等平台的建设、维护和应用等工作；
（三）负责部门发展动态、对外联络、重大活动开展的信息收集与新闻宣传工作；
（四）负责部门宣传资料统筹编辑、设计制作等工作；
（五）负责部门主题宣传活动的策划、组织和实施工作；
（六）负责部门网站的日常管理和维护工作；
（七）负责理事会联络对接、活动筹办、会议组织等相关工作；
（八）完成领导交办的其他工作。

023-68367173

校友联络科

科  长

谷剑飞

（一）协调和组织海内外校友、校友组织和企业的联络和互访；
（二）筹建各级各类校友组织；
（三）指导各级各类校友会规范运行和活动开展；
（四）收集整理校友信息；
（五）协助开展校友工作宣传；
（六）协助构建校友信息服务管理系统；
（七）协助参与社会资源筹集工作；
（八）完成领导交办的其他工作。

023-68362517

资源拓展服务科

科  长

苏  朗

（一）整合对接校内外资源，分析、联系与拓展海内外筹资渠道；
（二）策划组织捐赠筹资的相关活动；
（三）做好捐赠筹集、校友返校等各类咨询服务工作；
（四）做好校内二级单位校友信息和校友工作相关档案资料的收集、立卷、归档；
（五）做好校友返校服务及校内校友工作相关活动组织和策划；
（六）做好捐赠协议的草拟、送审、签订及捐赠仪式的组织工作；
（七）教育基金会的年审年检、报备工作；
（八）教育基金会理事会内控及日常事务；
（九）协助做好校友信息管理系统的建设、维护、运行和校友宣传工作；
（十）完成领导交办的其他工作。

023-68367749

科  员

何丽杰

基金管理科

科  长

田  野

（一）负责完成基金会项目管理工作。包括项目策划、项目立项、项目实施与监督、项目总结与评估等全过程管理；
（二）负责完成中央级普通高校捐赠收入财政配比工作；
（三）协助做好基金的日常工作，包括筹资、年检、评估、档案管理等；
（四）协助做好基金保值增值工作；
（五）协助做好基金会财务管理工作；
（六）协助做好基金会对外宣传工作；
（七）协助做好捐赠方和受助人的联络服务工作，维护捐赠方资源工作；
（八）完成领导交办的其他工作。

023-68367722

科  员

马  静

023-68367351

出版大楼12楼
1212办公室

科  员

叶珮西

职  员

肖向敏