为保障年会顺利举办，会务组与节目组提前抵达酒店，有序推进会场布置与节目彩排工作。会场入口处特设校友企业展示长廊，互动打卡区成为现场亮点，校友们手持 “含弘光大，继往开来”“特立西南，学行天下”“相逢一笑，仍是少年” 等主题手举牌拍照留念，或写下对母校的真挚祝福，形成热烈的动态互动氛围。

主舞台以“珠江浪花”为灵感设计，舞台两侧滚屏显示“百廿承薪火，十载聚羊城”主题语和“含弘光大，继往开来”“特立西南，学行天下”校训，红色背景板嵌入西南大学标志性建筑与广州塔剪影，象征“嘉陵江畔”与“珠江之滨”的文化对话，伴随着学校的宣传片及校友对母校的祝福视频，大家仿佛又穿越到当年的求学时光。

活动在全体人员颂唱西南大学校歌的歌声中正式拉开序幕。全体校友起立齐唱西南大学校歌，熟悉的旋律瞬间拉近距离。广州校友会雷建军会长致以热情洋溢的欢迎词，强调“校友会不仅是情感纽带，更是资源共享的平台”，校友们以“反哺母校，共襄盛事”为初心。他指出校友会团结、凝聚了许多校友，校友们鼎力支持校友会活动，搭建了合作共赢的校友资源平台。杨永平执行会长回顾了“从嘉陵江畔到珠江之滨”的十年征程，感谢校友们十年的守望相助。西南大学广东省校友会饶敏会长，西南大学原副校长、校友总会副会长丁忠民教授分别发表深情致辞，肯定广州校友会“以情聚友、以行助友”的工作成果，并邀请校友们重返校园共庆“母校120周年校庆”盛典，寄语未来能凝聚更多校友进一步创新发展。

校友会独具匠心准备了“十年同行”荣誉表彰环节。雷建军会长、杨永平执行会长等领导颁发了“年度优秀俱乐部、年度卓越理事奖、责任担当理事奖、校友工作同行奖、暖心奉献奖、同行贡献奖、热心校友奖”奖杯、礼品，表彰为校友会发展默默奉献的骨干成员。年会还增补了第三届广州校友理事会成员，为新增补人员颁发了聘书。

年会现场，校友与嘉宾共同切开印有“百廿承薪火，十载聚羊城”的纪念蛋糕，烛光映照着每个人的笑脸。接着，节目组发动校友自编自导的文艺节目把气氛推向高潮。节目从传统鼓乐到现代歌舞，尽显多元风采。

年会设置6轮抽奖，奖品涵盖校友企业捐赠的茶酒礼盒、床上用品、现金红包、汇丰金狮、国际学校套餐等。儿童专属抽奖环节采用“手工抽奖箱”，小朋友们踮脚抽取礼物，笑声不断；成人抽奖则通过电子屏滚动号码，每当“西大蓝”抽奖券被念出，全场便响起欢呼。终极大奖是由第一任会长邬智校友提供的“国际游学基金”券，得主激动地表示：“这份礼物让我更期待带孩子回母校看看！”

伴随着欢快的鼓乐，晚宴正式开启。校友们举杯共饮，畅谈校园往事与职场感悟，不同届次、不同专业的校友跨桌交流、互换联系方式，在温馨氛围中延续同窗情谊，约定 “下一个十年，再聚羊城”。

此次年会不仅是一场凝聚情谊的庆典，更是西南大学广州校友会 “凝聚校友、服务社会” 理念的生动实践。从筹备到落幕，每一个细节都彰显着 “西大人” 的凝聚力与向心力。未来，广州校友会将继续坚守初心，搭建更广阔的校友交流合作平台，让 “含弘光大，继往开来” 的校训在珠江之滨绽放更耀眼的光芒，为母校 120 周年校庆添彩，为校友发展与地方建设赋能。

本次年会得到众多校友企业的大力支持，赞助企业及单位包括（按文档提及顺序）：广东信生物科技有限公司、邓校长消防培训、贵州警天下酒业有限公司、威臣羽毛球、朱身勇婚姻管理机构、广州一宸烘焙有限公司、广州博高财务管理有限公司、广州星悦峰控股集团有限公司、语梦主持人工作室、广州碧春酒业旗舰店、汇丰卓越理财等，校友企业的鼎力相助见证了 “西大人” 守望相助的深厚情谊。