各学院（部）：

为加强校友工作，便于毕业生更好地与母校及校友组织联系，充分利用学校资源、校友资源及社会资源，促进母校和校友事业的共同发展。经研究决定，从2024届毕业生中选拔一批责任心强、具备一定组织协调能力的毕业生担任毕业班联络员，充实校友工作队伍，提高校友工作效率。现将有关事宜通知如下：

一、推荐人数

建议每班1-3名。

二、推荐要求

1.思想素质好，热爱母校，愿意从事校友联络工作，乐于为母校和同学服务；

2.综合素质强，具有责任心和较强的组织协调能力；

3.群众基础好，在同学中有较强的影响力和号召力；

4.有学生干部经历者优先考虑。

三、主要职责

1.负责向同学推介关注“西南大学校友总会”公众号并在线完成智慧校友服务平台信息注册；

2.督促班级同学定期更新智慧校友服务平台，及时更新班级通讯录；

3.及时传达学校以及校友总会的相关推文链接、活动信息，定期反馈本届校友对学校各项工作的意见和建议，为学校建设发展出谋划策；

4.积极加入工作地校友组织，参与当地校友活动，适时组织本届校友活动；

5.协助收集当地优秀校友事迹，主动向学校推荐优秀校友信息，踊跃向校友总会投稿。

四、选拔流程

1.个人申请。6月7日12:00前，将《西南大学毕业班联络员个人申请表》（附件1）提交学院。

2.学院审核。6月14日12:00前，学院将《西南大学毕业班联络员汇总表》（附件2）发送至邮箱：swuxy@swu.edu.cn。

3.领取聘书。学院于6月17日12:00前，到对外联络办公室（出版大楼12楼）领取联络员聘书。

4.聘任活动。各学院于6月30日前组织开展形式多样的联络员聘任活动，向每位联络员发放聘书，彰显爱校荣校精神，并号召所有毕业生积极加入各类校友组织。

5.学校公布。学院于7月5日前将聘任新闻及照片发送至邮箱：swuxy@swu.edu.cn，校友总会各宣传平台将公布西南大学毕业班联络员名单，并发布相关新闻。

五、联系方式

联系人：曾老师；联系电话：15502322226。

特此通知。

                          对外联络办公室

                          2024年6月3日

附件:1. 西南大学毕业班联络员个人申请表

         2. 西南大学毕业班联络员汇总表